Устаревшие -решения становятся камнем на шее для нефтегазовых компаний

Автоматизация бизнес-процессов — потенциал для транспортных предприятий Автоматизация бизнес-процессов — потенциал для транспортных предприятий Вопросы необходимости автоматизации различных бизнес-процессов на сегодняшний день имеют особую актуальность. В современной реальности составлять достойную конкуренцию могут только компании, которые используют передовые информационные технологии. Не в меньшей степени это относится и к предприятиям транспортного комплекса. Требования к автоматизации бизнес-процессов транспортного предприятия базируются на ряде задач, решение которых невозможно без системного подхода. В первую очередь необходимо отметить высокую ресурсоёмкость подобных предприятий, в работе которых, зачастую, задействовано немалое количество сотрудников, необходимость чётко соблюдать график перевозок и зависимость от этого финансовых показателей, а также общую сложность управления и контроля над процессом. Кроме того, транспортный бизнес в современном мире — это почти всегда между- народный бизнес.

Свод знаний по управлению бизнес-процессами

Оптимизация бизнес-процессов После проведения анализа можно приступать к оптимизации бизнес-процессов, то есть непосредственно к этапу улучшений. Прежде всего необходимо упорядочить управление ликвидными активами и оптимизировать процессы группы А. Нужно подчеркнуть, что при использовании экспресс-метода выбираются только те процессы, которые можно улучшить за три месяца.

На этапе улучшения следует создать систему ежедневной отчетности, отражающую информацию о расходовании всех видов ресурсов в том числе рабочего времени. Над наиболее дорогими и дефицитными ресурсами устанавливается повышенный контроль. Формы отчетности разрабатываются командой улучшения, затем согласовываются с менеджерами подразделений, где эти формы будут использоваться, и утверждаются руководством предприятия.

Одна из задач отслеживания рабочих процессов состоит в том, чтобы Ничто так не снижает производительность труда, как решение личных Проблема дисциплины остро стоит во многих компаниях. бизнес-процессы в целом, обнаружить устаревшие или лишние процедуры.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис.

Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот. При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов:

Несколько рабочих процедур объединяются в одну. Для перепроектированных процессов наиболее характерно отсутствие технологии"сборочного конвейера", в рамках которой на каждом рабочем месте выполняются простые задания, или рабочие процедуры. Выполнявшиеся различными сотрудниками, теперь они интегрируются в одну - происходит горизонтальное сжатие процесса.

Если не удается привести все шаги процесса к одной работе, то создается команда, отвечающая за данный процесс.

Остальные “внутренние” частные бизнес-процессы не отображаются в открытых процессах. позволивший людям, работающим с диаграммами BPMN, без труда . Тип (например, неопределенный, сообщение, таймер, ошибка, отмена, . Устаревший бизнес-процесс или «As-is».

Учет затрат и управленческий учет. Рассмотрим подробнее процесс формирования модели бизнес-процессов в учете сельскохозяйственной организации отрасли растениеводство. В области растениеводства учет является крайне важным элементом, который позволяет оценить фактический уровень развития предприятия. Как и в других отраслях народного хозяйства, здесь действуют общие и экономические законы, хотя они проявляются именно с учетом этих специфических особенностей.

Познание учета особенностей, формирование бизнес-процессов учета могут иметь значительное положительное влияние на эффективность хозяйственной деятельности аграрных предприятий. Рисунок 1 - Классификация бизнес - процессов сельскохозяйственного предприятия Рассмотрим эти особенности. В первую очередь главным специфичным объектом учета в данной отрасли является земля как объект основных средств организации.

Для аграрных предприятий она главный и незаменимое средство производства В свою очередь рост экономического плодородия земли требует дополнительных вложений на внесение органических и минеральных удобрений, улучшение ее обработки, на орошение, мелиорацию и т. Производство в аграрных предприятиях действует на значительной территории. Территориальный способ производства связан с большим объемом перевозок и техники, материалов семена, топливо, удобрения и продукции зерно, сахарная свекла, картофель.

Наряду с этим возделывание сельскохозяйственных культур осуществляется в тесном переплетении естественных и трудовых процессов, длительность производства цикла определяется в основном естественными условиями роста и развития растений. Сроки выполнения агротехнических работ обусловлены вегетацией растений, а сами работы осуществляются в строгой последовательности. Рабочий период производства не совпадает с производственным.

Обычно производственный период длится значительно дольше, чем рабочий.

Программные продукты

Недостаточный контроль за действиями сотрудников Нет коммуникации между сотрудниками Электронный документооборот неэффективен или отсутствует Для многих руководителей актуален вопрос контроля бизнес-процессов. А такой контроль невозможен без уверенности в эффективности работы сотрудников. Часто возникают ситуации, когда сотрудники игнорировали сроки выполнения работ, выполняли не те задачами, теряли документы или работали с устаревшими версиями документов и т. Чтобы этого не произошло, необходимо решение, с помощью которого можно контролировать выполнение поставленных задач, выставлять различные уровни приоритета выполняемым работам, изменять статус, комментировать, получать отчеты о ходе выполнения работ.

1 Теоретические аспекты управления бизнес-процессами предприятия. . управления бизнес процессами предприятий является большой проблемой. Это . Владелец – это сотрудник компании, который не только владеет .. использованием устаревших систем коммуникаций, устаревших технических и.

Введение бизнес процесс реинжиниринг Непрекращающееся развитие технологий управления поднимает требования к конкурентоспособности предприятий и организации на принципиально новый уровень и заставляет многие компании искать инновационные решения для повышения эффективности своего бизнеса. Одним из стратегических решений, способных открыть для компании новые ресурсы и возможности, является внедрение процессного подхода к анализу деятельности компании и управлению этой деятельностью.

Основное отличие процессного подхода от устаревшей функциональной парадигмы в том, что, если ранее компания представлялась совокупностью отделов, соединенных вертикалями управления, то теперь в фокусе находится деятельность компании, смоделированная в виде определенного количества разноуровневых процессов. Каждый процесс, как правило, объединяет сотрудников из разных отделов, так что процессный подход к анализу деятельности компании позволяет сформировать четкую систему взаимных связей внутри процессов и в соответствующих им подразделениях.

Таким образом, руководитель имеет возможность видеть реальную деятельность своей компании, то есть бизнес-процессы, формирующие выходы, обладающие ценностью и приносящие компании прибыль. Основой эффективного внедрения процессного подхода является использования электронной системы управления бизнес-процессами. Такая система необходима, чтобы представить реальные процессы на предприятии в виде графических моделей, которые позволяют осуществлять мониторинг и контроль процессов, а также существенно облегчают их изменение и оптимизацию.

Понятие бизнес-процесса С самого возникновения управления бизнесом как специальной дисциплины в ней господствовала вертикально-иерархическая или функциональная модель, суть которой состоит в представлении бизнеса как совокупности функциональных подразделений дирекций, управлений, департаментов, отделов. Перед подразделениями ставятся конкретные планы и задачи, после чего на базе отчетов контролируется их исполнение. Такой метод управления широко используется до сих пор, несмотря на присущие этой модели проблемы.

Наиболее острые из них таковы: Однако в последнее время из-за таких факторов, как возрастающая конкуренция, постоянное усложнение и изменение законодательства, появление новых продуктов, изменение структуры компаний, возникла потребность в новых подходах, способных увеличить эффективность бизнеса в быстро изменяющихся условиях бизнес-среды.

Для чего автоматизировать бизнес-процессы

Множество техник и инструментов предложено для переработки устаревших систем. Но все они редко описываются в контексте четко формализованного процесса. В этой статье показывается, как можно применить для перепроектирования и, в особенности, для восстановления информации об архитектуре существующей системы. В последние 15 лет переработка существующего ПО стала важной дополнительной дисциплиной в области компьютерных наук.

Мы уже не раз обращались к теме аутсорсинга, подробно задач или бизнес-процессов, не являющихся профильными для самой Эти стереотипы устарели. Думаю, стоит и нам заглянуть в проблему Iт- аутсорсинга с должным образом, не появились работающие бизнес- структуры.

Создайте возможности для высокоэффективной работы Глава из книги, где Хаммер говорит: Я был не прав Создайте возможности для высокоэффективной работы Клиенты одной компании, производящей промышленное оборудование, при размещении заказов часто запрашивают, чтобы заказанный товар был модифицирован в соответствии с их специфическими требованиями. То, как выполняются такие запросы, можно назвать комедией ошибок. Представитель клиентской службы, получивший запрос, передает его инженеру-конструктору, и тот в большинстве случаев его отвергает, ссылаясь на невозможность выполнения требований клиента.

На самом деле инженер думает о том, что тратить время на модификации существующей модели ему не выгодно, потому что его должностные обязанности и система вознаграждения ориентированы на разработку новых моделей. И кроме того, почему он должен слушаться этого представителя кли-. Если представитель поспорит и нажмет, ему порой удастся за-ставить инженера согласиться. Но затем эта же сцена повторится с инженером-технологом, который не хочет изменять налаженную систему производства, с плановиком, который не хочет срывать свой точный, продуманный план, и со всеми, кто так или иначе участвует в выполнении заказа.

Ваш -адрес н.

ИТ-инфраструктура десятков тысяч российских предприятий, работающих в критически важных отраслях экономики, до сих пор построена на безнадежно устаревших, уязвимых, не поддерживаемых производителем версиях ОС , и др. Кроме того, невозможно гарантировать, что разработчик не снабдил эти программные продукты так называемыми закладками, которые передают на сторону данные, составляющие коммерческую и государственную тайну, и обеспечивают возможность несанкционированного удаленного управления.

Ряд предприятий, стремясь минимизировать риски, обратил внимание на свободное ПО и заменил на популярные зарубежные операционные системы на основе . Но довольно быстро выяснилось:

Отечественным предприятиям, особенно работающим в критически построена на безнадежно устаревших, уязвимых, не поддерживаемых Эта проблема характерна для систем как верхнего уровня (ERP), так и нижнего ( АСУ ТП). ПО для автоматизации различных бизнес-процессов организаций.

Эффективный учет рабочего времени сотрудников позволяет узнать, на что уходит рабочее время, оценить реальный объем вклада каждого работника и понять причины невыполнения норм. Учет рабочего времени — мощное средство контроля, аналитики и оптимизации бизнес-процессов, которое выявляет точное количество выходов на работу, опозданий и неявок с пояснением причин. Оно определяет продолжительность присутствия сотрудника на своем месте, фиксирует объем проделанной им работы, время, затраченное на ту или иную задачу, регистрирует время прихода и ухода.

Какие задачи позволяет решать учет рабочего времени сотрудников? Одна из задач отслеживания рабочих процессов состоит в том, чтобы установить, где конкретно происходит потеря времени. Ничто так не снижает производительность труда, как решение личных вопросов и активное увлечение социальными сетями, компьютерными играми. Если от этого серьезно страдает деятельность компании, то контроль просто необходим.

Проблема дисциплины остро стоит во многих компаниях. Регулярные опоздания, ранние уходы и многочисленные перерывы на чай в сумме могут достигать значительных цифр.

Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные технологии

Первый связан с понятием индустриального инжиниринга и затрагивает проблемы эксплуатации складов и транспортных средств, выбора и использования погрузочного оборудования, способа упаковки, функционирования информационно-управляющих систем. Второй аспект касается собственно организации и управления материальными потоками на макро - и микроуровнях и сводится к анализу взаимовлияния различных факторов в процессе функционирования логистической системы.

Логистика рассматривается как система, обеспечивающая рыночную ориентацию управления предприятием, что и определяет содержание деятельности предприятия по установлению его связей с потребителем. Основными направлениями работы, осуществляемыми в этой области, являются: Можно выделить следующие 5 факторов, определяющих актуальность логистики в период перехода к рынку.

и работающего процесса, но имеющего проблемы и требующего Реинжиниринг — это перепроектирование бизнес-процессов для Отказ от устаревших правил и подходов и начало делового процесса с нуля. требуют огромных результатов, но не хватает либо времени, либо.

Автоматизация Для чего автоматизировать бизнес-процессы Неудачные случаи автоматизации бизнеса происходят крайне часто. Поэтому прежде чем начать это трудоемкое и затратное мероприятие, нужно узнать, для чего вообще требуется автоматизация и какие проблемы она способна решить. Процесс автоматизации условно делиться на несколько стадий: Анализ бизнес-процессов, адаптирование или их пересмотр; Определение бизнес процессов, которые возможно автоматизировать; Выбор программ или разработка собственного специализированного решения; Внедрение решения в работу организации и обучение сотрудников в его использовании.

Для того чтобы руководство определилось с чего начать автоматизацию, нужно детально просмотреть работу компании, карту бизнес процессов и выделить слабые места, либо наиболее повторяемые процессы. К примеру, это может быть процесс занесения информации о клиентах, расчет графиков поставки товара, подсчет налогов, информирование клиентов об изменениях в компании и тд. Система автоматизации облегчит эти задачи, позволит избежать ошибок в отчетах и сделает процесс их составления менее затратным.

Стоит заметить, часто с помощью автоматизации предприятия, руководство хочет скоординировать деятельность компании. Естественно, представить современное управление без информационных систем достаточно сложно. Но автоматизация не сможет решить проблемы организации бизнес-процессов. К примеру, если в фирме имеется большое количество информации, которая обрабатывается вручную или с помощью использования устаревших программ, то автоматизация — это выход.

Реинжиниринг бизнес процессов

Внедряя новые технологии, необходимо помнить про людей. Почитайте статью о бимодальной модели для -компаний и изучите . Теневые ИТ Большим препятствием для гибкости в случае с ориентированной на скорость моделью управления ИТ являются время и усилия для создания инфраструктур для работы разработчиков и тестировщиков.

Основные концепции улучшения бизнес-процессов. (Тема 1) · Виды если дела фирмы ухудшились незначительно, ей не нужен реинжиниринг. Проблемы могут возникнуть в области устранения неопределенности уменьшении количества работающих на предприятии. .. обеспечения устаревших.

Какие проблемы возникли при их реализации? Сейчас много говорят и пишут о приоритете бизнес-процессов при разработке и внедрении информационных технологий, даже ввели в оборот выражение"процессное мышление". Как вы оцениваете такой подход, согласны ли вы с ним? Информационные технологии всегда были инструментом для поддержки и развития бизнеса, поэтому ориентация на бизнес-процессы и"процессное мышление" - это не есть изобретение новейших времен, так было всегда.

Просто выражение"бизнес-процессы" стало модным в последнее время. Другое дело, что эти самые бизнес-процессы и в целом бизнес-деятельность предприятий усложняются. Сегодня гораздо большее количество функций и процессов требуется автоматизировать, а следовательно, надо понимать, как эти процессы построены, какой эффект они дают для бизнеса, как ими управлять.

В том числе с точки зрения последующего анализа данных процессов и контроля за ними. Таким образом, процессная модель бизнеса играет все большую роль в автоматизации деятельности предприятия, и в первую очередь применяется ведущими разработчиками информационных систем. Сам инструментарий, имеющийся в их распоряжении, содержит современные подходы к реализации процессной модели.

Все сказанное особенно актуально, когда речь идет о такой большой и сложной организации, как Аэрофлот. Сергей Кирюшин :

Поговорим о провальной оптимизации бизнес-процессов

Categories: Без рубрики

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!